Locatiemanager opvang vluchtelingen Oekraïne

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Borne is FlexIntens op zoek naar een Locatiemanager opvang vluchtelingen Oekraïne voor 32 uur per week.

Locatiemanager opvang vluchtelingen Oekraïne, 32 uur per week

Korte omschrijving
De gemeente Borne is op zoek naar een Manager opvang vluchtelingen Oekraïne. In deze tijdelijke functie ben je verantwoordelijk voor de opvang van de Oekraïense vluchtelingen in de gemeente Borne. Je coördineert de werkzaamheden binnen de gemeente, je bewaakt de voortgang, de financiën en de personele inzet en je bent de eerste adviseur van het college voor dit onderwerp. Voor de externe samenwerkingspartners (o.a. de Veiligheidsregio Twente) ben je het eerste aanspreekpunt.

Je treedt daarnaast op als locatiemanager van de gemeentelijke opvanglocatie, Maria Mediatrix. Op dit moment worden in de gemeente Borne 300 vluchtelingen opgevangen in de beide gemeentelijke opvanglocaties. Op de locatie Maria Mediatrix verblijven maximaal 210 Oekraïense bewoners en 50 statushouders. Op de locatie Zwanenhof verblijven 90 bewoners. Als locatiemanager stuur je jouw medewerkers aan. Het team bestaat uit woonbegeleiders en een facilitair medewerker. Daarnaast is er dagelijks beveiliging aanwezig. Op locatie is een groot aantal vrijwilligers betrokken. Je bent verantwoordelijk voor de afstemming en coördinatie tussen aanwezige partijen op locatie Maria Mediatrix. Je zorgt voor een goede samenwerking met de opvanglocatie De Zwanenhof. Daarnaast werk je samen met de medewerkers in dienst van de gemeente die ingezet worden voor de opvang van de vluchtelingen. Je bent een aanpakker en zorgt ervoor dat op de locatie alles op rolletjes loopt.

Taken

• Je bent verantwoordelijk voor een goed verloop van de organisatie en de uitvoering van de opvang van vluchtelingen in Borne (o.a. huisvesting, onderwijs, medische zorg, inkomen, werk)
• Je zorgt voor een goede samenwerking en inzet van de diverse medewerkers (in dienst van de gemeente en ingehuurd) die zich inzetten voor de opvang van vluchtelingen.
• Je draagt zorg voor een deugdelijke administratie.
• Je zorgt voor een verantwoorde besteding van middelen en draagt er zorg voor dat de bestedingen vallen onder de financiële vergoeding van het Rijk.
• Je bent adviserend voor de lokale projectgroep en je neemt deel aan het regionale projectleidersoverleg.
• Je bent het schakelpunt tussen de werkzaamheden bij de gemeentelijke opvanglocaties en in het gemeentehuis en tussen de gemeente en de andere relevante partijen.
• Je rapporteert aan de gemeentesecretaris en informeert het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad en andere betrokkenen.
• Je zorgt voor aansturing van de medewerkers die werkzaam zijn in de gemeentelijke opvang-locatie Maria Mediatrix.
• Je bent eindverantwoordelijk voor de planning en inzet van medewerkers van de gemeentelijke opvang-locatie.
• Je geeft invulling aan het op het juiste moment uitbreiden van de beschikbare opvangplekken.
• Je houdt rekening met de omgeving van de opvang-locatie.
• Je zorgt ervoor dat alles goed verloopt en treedt op bij calamiteiten en zorgt zo snel mogelijk voor een oplossing.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring;
3. Aantoonbare ervaring op het gebied van opvang vluchtelingen;

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke instelling en/of overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van leidinggeven
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van maatschappelijke relevante vraagstukken waarbij sprake is van een afbreukrisico
• Aantoonbare werkervaring in een politiek bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare resultaten geboekt in een functie met een grote diversiteit van werkzaamheden in voortdurend veranderende omstandigheden

Gevraagde competenties

• Omgevings- en politiekbewustheid;
• Ondernemend;
• Initiatiefrijk;
• Verbinder;
• Transformatie manager;
• Sociaal vaardig;
• Besluitvaardig;
• Communicatief sterk
• Doortastend;
• Plannen en organiseren;
• Gestructureerd werken.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat heeft minimaal een HBO diploma en kan dit aantonen
2. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als locatiemanager van een opvang of soortgelijke instelling
3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een politiek bestuurlijke omgeving

Wensen:

1. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als locatiemanager van een opvang of soortgelijke instelling

Competenties

• Omgevings- en politiekbewustheid
• Ondernemend
• Initiatiefrijk
• Verbinder
• Transformatie manager

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-02-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.