Locatiecoördinator Crisisnoodopvang

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Tholen is FlexIntens op zoek naar een Locatiecoördinator Crisisnoodopvang voor 36 uur per week.

Locatiecoördinator Crisisnoodopvang
De gemeente Tholen zoekt een locatiecoördinator (32 tot 36 uur per week) voor de crisisnoodopvang van asielzoekers.
Sinds 1 december 2022 vangt gemeente Tholen tussen de 50 en 58 asielzoekers op. Het gaat om een tijdelijke crisisnoodopvang in het oude schoolgebouw aan de Molenvlietsedijk 7 in Tholen.

Je maakt deel uit van het projectteam opvang. Het projectteam valt onder de verantwoordelijkheid van de projectleider CNO. Je draagt bij aan de integratie, participatie en zelfredzaamheid van de vluchteling op de opvanglocatie.

Jouw rol
Als Coördinator Crisisnoodopvang ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen binnen de crisisnoodopvanglocatie. Je stuurt een team van 4 medewerkers aan en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Daarnaast werk je nauw samen met externe ketenpartners en je hebt een coördinerende rol in de samenwerking met hulpverleners, vrijwilligers en andere betrokken instanties.

Jouw taken:

• Coördineren en aansturen van een team van 4 medewerkers en hen motiveren om op efficiënte wijze de opvang draaiende te houden.
• Het waarborgen van een veilige, ordelijke en harmonieuze leefomgeving voor zowel bewoners als personeel, en actief bijdragen aan het voorkomen en oplossen van conflicten.
• Toezien op processen rondom de instroom, opvang en uitstroom van bewoners, waarbij je zorgt dat alles volgens protocol verloopt.
• Opstellen en beheren van de personeelsplanning om ervoor te zorgen dat er voldoende bezetting is op alle diensten, rekening houdend met beschikbaarheid en werklast.
• Voorraadbeheer van essentiële goederen zoals voedsel, kleding en hygiëneproducten.
• Het onderhouden van overleg met ketenpartners, zoals hulpverleningsorganisaties, vrijwilligers, zorginstellingen en andere betrokken partijen. Hierbij zorg je voor een goede afstemming van zorg en ondersteuning.
• Het signaleren van knelpunten in de opvang en proactief oplossingen aandragen.
• Deelnemen aan multidisciplinaire overleggen en zorgdragen voor de juiste samenwerking tussen interne en externe partijen.
• Rapporteren van voortgang en bijzonderheden aan het projectteam opvang.

Jouw profiel

• Je bent cultuur-sensitief, geduldig, empathisch, toegankelijk en betrouwbaar in je werk;
• Je bent probleemoplossend en kunt de-escaleren;
• Je kunt zowel zelfstandig als in een team goed uit de voeten;
• Je bent in staat om (eigen) grenzen te stellen en te bewaken;
• Je bent in het bezit van een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau;
• Je beschikt over digitale basisvaardigheden en kunt minimaal werken met Outlook, Word en Excel (basis);
• Je bent flexibel, in uren en dagen evenals de werkwijze;
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met ondersteuning van vluchtelingen (pré);
• Je spreekt Nederlands en Engels.

• Wanneer je bij ons komt werken moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag overleggen;
• Je krijgt een zakelijke laptop en telefoon (in bruikleen) voor de uitvoering van je werkzaamheden.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis
2. Kandidaat heeft ervaring met MS Office

Wensen:

1. Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
2. Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
3. Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
4. Kandidaat is resultaatgericht
5. Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
6. Kandidaat past binnen het team
7. Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met ondersteuning van vluchtelingen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-09-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.