Inkoopadviseur

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Roosendaal is FlexIntens op zoek naar een Inkoopadviseur voor 22 uur per week.

Het team Inkoop binnen de Gemeente Roosendaal is een team dat volop in ontwikkeling is.
Vanwege (tijdelijke) uitval van een collega zijn we op korte termijn op zoek naar een inkoopadviseur die zelfstandig aanbestedingen kan uitvoeren en tevens het team kan ondersteunen bij het inkopen en aanbesteden van leveringen, diensten en werken.
Als Inkoopadviseur ben jij dé sparringpartner voor alle domeinen (onderverdeeld in groepen)  van de gemeente Roosendaal op het gebied van inkoop en aanbestedingen. Binnen de gemeente weten medewerkers jou te vinden voor verschillende soorten aanbestedingen, hierbij kan je denken aan Facilitaire diensten, ICT, Beheer, Sociaal Domein etc.. De ene keer houd je je bezig met het inkopen/aanbesteden van warme drankenautomaten en de andere keer houd je je bezig met het inkopen/aanbesteden van zorg of de aanleg van een nieuwe weg binnen de gemeente. Van een inkoopadviseur wordt verwacht dat deze meedraait in de groep van inkoop en interesse heeft om alle soorten aanbestedingentrajecten te begeleiden.

Wat ga je doen?
Je zorgt in samenwerking met de andere medewerkers van de groep voor het verder professionaliseren, ontwikkelen en ondersteunen van de inkoopfunctie binnen de gemeente. Je focus ligt op het adviseren over en in samenwerking met je interne opdrachtgever voor het uitvoeren van aanbestedingstrajecten.
Je adviseert je interne opdrachtgever/projectleider over de mogelijkheden en aanpak om, met behulp van een passende strategie, te komen tot een juiste contractvorm en leverancierskeuze.
Ook zorg je samen met collega’s van jouw groep voor het vastleggen van gemaakte afspraken in contracten. Je adviseert, begeleidt en ondersteunt aanbestedingstrajecten. Het opstellen van offerteaanvragen, bestekken en aanbestedingsdocumenten behoort tot de werkzaamheden.

We zoeken jou!
We zoeken een collega die een werk- en denkniveau heeft op minimaal HBO-niveau met een inkoop gerelateerde opleiding, bij voorkeur NEVI 1.
Ervaring met digitale ondersteuning van inkoopprocessen (Mercell) is een pré.

De volgende eigenschappen vinden we belangrijk:

•  Je hebt een ‘stevige’ persoonlijkheid: Je luistert goed, kijkt in de spiegel en neemt vervolgens zelfstandig beslissingen.
• Je bent open, aanspreekbaar en werkt graag samen.
• Je speelt goed (bij voorkeur proactief) in op wensen en behoeften van interne klanten en betrekt anderen daarbij als dat nodig is.
• Je bent verbindend: Je bent dus in staat om een constructieve werkrelatie op te bouwen met interne klanten en externe spelers. Enerzijds ben je empathisch en begripvol ingesteld. Anderzijds ben je ook duidelijk en open
•  Je bent flexibel: Je kunt goed prioriteiten stellen en hebt het vermogen om je aan te passen aan bepaalde situaties als dat nodig is.
• Je doorziet en speelt in op relevante (bv. politiek-bestuurlijk relevante of maatschappelijke) ontwikkelingen en vertaalt dit in concreet handelen.

Wie zijn wij?
Jouw thuisbasis is groep Inkoop. Deze groep bestaat momenteel uit 3 inkoopadviseurs, een contractmanager en een projectmedewerker inkoop. Samen met je directe collega’s zorg je ervoor dat de organisatie efficiënt, rechtmatig en gemakkelijk kan inkopen. Natuurlijk wil Roosendaal inkopen tegen zo gunstig mogelijke voorwaarden, maar ook het stimuleren van de lokale economie, duurzaamheid, social return en maatschappelijke betrokkenheid spelen een rol in ons inkoopbeleid.  
En dat doen we hybride (thuis en op kantoor) met een goede balans tussen werk en privé. En je inwerkperiode? Die organiseren we natuurlijk op kantoor, niet digitaal. Zo zorgen wij dat jij goed bij ons kunt landen. 

De Eisen

• Uw Kandidaat heeft minimaal een afgeronde Hbo-opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig uitvoeren van (Europese) aanbestedingen. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft relevante inkoopopleidingen gevolgd zoals NEVI 1 of soortgelijk. Dit moet blijken uit het cv.
• 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

• Uw kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met Mercell Source to Contract. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur minimaal twee jaar ervaring als inkoopadviseur. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur aanbestedingstrajecten begeleidt binnen het ruimtelijk domein, dienstverlening & bedrijfsvoering en veiligheid. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
  • Je hebt een ‘stevige’ persoonlijkheid: Je luistert goed, kijkt in de spiegel en neemt vervolgens zelfstandig beslissingen.
  • Je bent open, aanspreekbaar en werkt graag samen.
  • Je speelt goed (bij voorkeur proactief) in op wensen en behoeften van interne klanten en betrekt anderen daarbij als dat nodig is.
  • Je bent verbindend: Je bent dus in staat om een constructieve werkrelatie op te bouwen met interne klanten en externe spelers. Enerzijds ben je empathisch en begripvol ingesteld. Anderzijds ben je ook duidelijk en open
  • Je bent flexibel: Je kunt goed prioriteiten stellen en hebt het vermogen om je aan te passen aan bepaalde situaties als dat nodig is.
  • Je doorziet en speelt in op relevante (bv. politiek-bestuurlijk relevante of maatschappelijke) ontwikkelingen en vertaalt dit in concreet handelen.
• Begin maart is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.

Kijkende naar de inhoud van deze functie en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP-er uitgevoerd te worden

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek) sterke persoonlijkheid samenwerken goed kunnen verplaatsen in de ander klantgericht samenwerken verbindend/bruggenbouwer flexibel
2. De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau , met een inkoop gerelateerde opleiding , bij voorkeur NEVI I (blijkt uit CV)
3. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring en kennis op het gebied van inkoopprocedures en aanbestedingen ( blijkt uit CV )
4. De kandidaat heeft minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring (blijkt uit CV)
5. De kandidaat heeft kennis van de Aanbestedingswet en Europese aanbestedingsregels (blijkt uit CV)

Wensen:

1. De kandidaat heeft relevante werkervaring op gevraagd werkterrein bij een gemeente / overheid (blijkt uit CV)

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 27-02-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

22 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.