Inkoopadviseur

Functie omschrijving

Voor de SSC-ICT is FlexIntens op zoek naar een Inkoopadviseur voor 32 tot 36 uur per week.

Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheden in de regio Zwolle, zodat zij zich kunnen focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We doen dat op het gebied van ICT, HR en Inkoop & Contractmanagement.

Wij zijn een Shared Service Centrum (SSC) en werken samen met de gemeenten Kampen, Zwolle, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en de provincie Overijssel. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis van Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken.

Met een jaarlijkse aanbesteding van projecten en dienstenmet een totale waarde van ongeveer € 700 miljoen speelt de afdeling Inkoop & contractmanagement van SSC Ons een belangrijke rol in het zo goed mogelijk besteden van het belastinggeld voor Ons en de aangesloten partners. Bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement werken inkoopadviseurs, contractbeheerders, contractmanagers en aanbestedingsjuristen.

Je werkt straks binnen het team Inkoop & Contractmanagement. Tijdens je opdracht vervang je een van de inkopers, in de categorie werken, tijdens haar zwangerschapsverlof.

Let op: “Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht en via FlexIntens uit te voeren via een detacheringscontract.

Organisatie - Over SSC Ons

Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheden in de regio Zwolle, zodat zij zich kunnen focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We doen dat op het gebied van ICT, HR en Inkoop & Contractmanagement.

Wij zijn een Shared Service Centrum (SSC) en werken samen met de gemeenten Kampen, Zwolle, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en de provincie Overijssel. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis van Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken.

Met een jaarlijkse aanbesteding van projecten en diensten met een totale waarde van ongeveer € 700 miljoen speelt de afdeling Inkoop & contractmanagement van SSC Ons een belangrijke rol in het zo goed mogelijk besteden van het belastinggeld voor Ons en de aangesloten partners. Bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement werken inkoopadviseurs, contractbeheerders, contractmanagers en aanbestedingsjuristen.

Je werkt straks binnen het team Inkoop & Contractmanagement. Tijdens je opdracht vervang je een van de inkopers, in de categorie werken, tijdens haar zwangerschapsverlof.

Omschrijving opdracht
Als Inkoopadviseur werk je intensief samen met contractmanagers en projectleiders van onze partners, waarbij je aanbestedingen begeleidt en optimalisatie van inkoopprocessen stimuleert. Jouw rol is cruciaal in het begeleiden en adviseren van onze partners en het verder professionaliseren van hun inkooptrajecten. Omdat we voor veel verschillende partners werken zijn de inkoopopdrachten heel divers.  

Jij gaat je onder andere bezighouden met het aanbesteden van projecten in verschillende domeinen. Van werken tot diensten en leveringen, maar vooral in de domein infra en gebiedsontwikkeling, maar denk ook aan vastgoed, vervoer (concessies) en kantoormeubilair.

• Je werkt aan uiteenlopende mooie projecten en resultaten in de regio Zwolle en aan onze verdere professionalisering.
• Je werkt aan meervoudig onderhandse, nationale en Europese aanbestedingen 
• Je signaleert, anticipeert en adviseert op de behoeftes van de klant i.r.t. de gecontracteerde dienstverlening 
• Je neemt deel in projectgroepen voor inkoopontwikkeling 
• Je houdt je bezig met het categoriemanagement voor verschillende domeinen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met inkopen en met aanbesteden van Werken, Diensten en Leveringen en verschillende gangbare aanbestedingsprocedures (b.v. openbaar, niet openbaar, meervoudig onderhands) 
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van Werken binnen het domein infra, vastgoed en gebiedsontwikkeling
4. Kandidaat is minimaal 2 werkdagen aanwezig op kantoor
5. Geen vakantie gepland tot en met vrijdag 1 augustus 2025

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI I
2. Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI II 
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met inkopen en met aanbesteden van Werken, Diensten en Leveringen en verschillende gangbare aanbestedingsprocedures (b.v. openbaar, niet openbaar, meervoudig onderhands) (
4. Aantoonbare kennis van bouworganisatie- en contractvormen(RAW-bestek, Bouwteam en geïntegreerde contactvormen waaron derUAV-GC 2005)
5. Aantoonbare van het aanbestedingsrecht en categoriemanagement
6. Aantoonbare kennis van maatschappelijk verantwoord inkopen, duurzaamheid en circulariteit, (bijvoorbeeld het Ambitieweb – duurzaam GWW) (
7. Kandidaat beschrijft zelf in de motivatie beknopt welke kwaliteiten hij/zij nodig acht om deze opdracht succesvol uit te voeren. Geeft met concrete voorbeelden aan hoe hij/zij over deze kwaliteiten beschikt (motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf)

Competenties

• Je bent een doener, sterk in plannen en organiseren Je beschikt over een enthousiasmerende en overtuigende inbreng
• Je bent een teamplayer: gericht op samenwerking en het opbouwen en onderhouden van de relatie met onze partners
• Je weet onze partners te begeleiden en adviseren in hun inkoopvraag, waarbij je ze wat het inkoopproces zo goed mogelijk ontzorgt
• Je hebt een proactieve houding
• Je bent communicatief sterk
• Je bent klant- en resultaatgericht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 11-04-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.