HR Business Partner

Functie omschrijving

Voor de Shared Service Centrum ONS is FlexIntens op zoek naar een HR Business Partner voor 36 uur per week.

Deze aanvraag is opnieuw gedistribueerd, aangezien er geen geschikte kandidaat is gevonden. 

LET OP: Direct contact opnemen met Hiring Managers is niet gewenst
Profielen worden, indien geschikt, direct voorgesteld. 

HR Business Partner Internationaal Hoofdkantoor (IHQ)
(Fulltime / Parttime, 32-38 uur per week) Let op hybride (minimaal 3 dagen op kantoor aanwezig zijn, anders niet aanbieden! Dagen zijn in overleg)  Het hoofdkantoor van Action kenmerkt zich door een dynamische en internationale omgeving. Als HR Business Partner voel jij je thuis in een dynamische organisatie. We zijn de afgelopen jaren enorm gegroeid en hebben een uitdagende groeistrategie voor de komende jaren. Met jouw drive, enthousiasme en kennis help je ons onze doelen te bereiken door onze managers op het internationale hoofdkantoor te ondersteunen en uit te dagen op het gebied van HR-gerelateerde kwesties.   
  Dit zijn jouw dagelijkse actions
Action groeit snel, we streven ernaar om 1 nieuwe winkel per dag te openen! Om de groei bij te kunnen houden, breiden onze teams uit, veranderen onze werkvormen en moeten onze systemen, tools en processen worden afgestemd om die groei te ondersteunen. In de rol van HR Business Partner ondersteun je verschillende IHQ-afdelingen, bv. de afdelingen Finance, Real Estate en Communicatie.  Als HR Business Partner maak je deel uit van de managementteams en bouwt op alle niveaus sterke relaties op met je stakeholders (van teamleider tot directeur). Samen met de managers creëer, update en bewaak je de voortgang van People Plans en personeelsplanningen. Je definieert trainingsbehoeften en stuurt/bewaakt actieplannen voor betrokkenheid. Je bent de schakel tussen business en recruiters, zorgt voor een solide kandidatenpijplijn en werft nieuwe collega's van het juiste kaliber aan. Door onze groei moeten we onze organisatiestructuur voortdurend evalueren. HR speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van het bedrijf bij de voorbereiding en uitvoering van organisatorische veranderingen, zodat we duurzame teams kunnen opbouwen. Tijdens de prestatiemanagementcyclus informeer je managers over wat ze moeten doen, bewaak je de voortgang, organiseer en faciliteer je talentbeoordelingen. Je daagt je collega's graag uit op alle niveaus. Als sparringpartner ben je in staat om businessbehoeften te vertalen naar werkbare (business)plannen. Je reageert tijdig op vragen van collega's over HR-processen en/of beleid. We moedigen je aan om ons te helpen groeien, te verbeteren en een sterke HR-organisatie op te bouwen.  Omdat we een dynamische organisatie zijn, moet je dagelijks prioriteiten stellen, plannen, uitvoeren (indien nodig ad hoc) en evalueren. Je vindt het leuk om in een internationale omgeving te werken. 
  Dit wordt jouw team
De afdeling HR op het internationale hoofdkantoor bestaat uit verschillende expertisecentra (Recruitment, Compensation & Benefits, People development, HR Projects, Legal) en onze afdeling HR Services, die verantwoordelijk is voor de HR-administratie en salarisbetalingen van al onze medewerkers. Het HR Business Partner-team ondersteunt de afdelingen op het internationale hoofdkantoor. Binnen dit team heb je je eigen verantwoordelijkheden en werk je nauw samen met de overige HR-teams. Je zorgt ervoor dat je collega's regelmatig worden geüpdatet over ontwikkelingen of komende processen. Wil jij met jouw ideeën bijdragen aan de verdere professionalisering van ons HR-team? Take Action!

Dit ben jij
Je bent in staat om sterke relaties op te bouwen met managers en collega's. Binnen onze dynamische organisatie schakel je snel. Het ene moment werk je op strategisch niveau en op het andere moment vragen tactische en operationele onderwerpen je aandacht. Je bent zichtbaar in de organisatie en zet HR-thema's op de agenda, je adviseert managers en medewerkers over HR-processen, beleid en tools. Als business partner leer je de afdelingen kennen, begrijp je de businessplannen, vertaal je deze naar pragmatische People Plans en weet je hoe je teams kan ondersteunen op basis van je HR-expertise.  En verder heb je:

• Een bachelordiploma (bij voorkeur in HRM of International Business) 
• minstens 6 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een gecentraliseerde organisatie
• uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels (zowel gesproken als schriftelijk)
• een groot verantwoordelijkheidsgevoel en biedt zowel gevraagd als ongevraagd advies

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Wensen:

1. Hieronder graag aangeven op welke basis de kandidaat werkzaam is
2. De kandidaat beheerst:
3. Woonplaats kandidaat:
4. EIS: Graag toelichten (ja/nee wordt met 0 punten beoordeeld): Kandidaat heeft minimaal 6 jaar relevante werk ervaring
5. EIS: Graag toelichten (ja/nee wordt met 0 punten beoordeeld): Kandidaat heeft afgeronde bachelordiploma (bij voorkeur in HRM of International Business
6. EIS: Graag toelichten (ja/nee wordt met 0 punten beoordeeld): Kandidaat heeft uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels (zowel gesproken als schriftelijk)
7. EIS: Graag toelichten (ja/nee wordt met 0 punten beoordeeld): Kandidaat heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel en biedt zowel gevraagd als ongevraagd advies

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-01-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.