HR Business Partner

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een HR Business Partner voor 28 tot 32 uur per week.

Vanwege onverwacht vertrek van een collega in een zeer drukke periode zoeken wij met spoed een HR-business partner die per direct beschikbaar is voor minimaal 4 maanden, mogelijk met uitloop naar 6.

Korte beschrijving speelveld
Het cluster HR-business partners bestaat uit 23 HR-business partners, die het management van de Gemeente Utrecht adviseren bij het uitvoeren van het personeelsbeleid. We werken samen met vier andere HRM-clusters: Recruitment voor werving en selectie, Expertise voor beleid en projecten, Services voor administratie en arbeidsvoorwaarden en Serviceplein voor eerstelijns vragen uit de organisatie. Als HR-business partner ben je de verbinder tussen HRM en de business. Samen met de business zorg je ervoor dat het HRM-beleid goed aansluit bij de uitdagingen van het organisatieonderdeel en werk je aan een organisatie waarin medewerkers inzetbaar zijn en blijven.

Wegens onverwacht vertrek van een collega, zoeken wij een hands-on HR-business partner die weet hoe het er binnen een grote gemeente aan toe gaat, snel op vlieghoogte komt en ervaring heeft met het begeleiden van organisatiestructuurwijzigingen en/of reorganisaties.

Je taken zijn:
Als HR-business partner ben je de schakel tussen HRM en het management van de Gemeente Utrecht (ruim 5500 medewerkers). Je adviseert hen bij uiteenlopende HRM-vraagstukken, zoals strategische personeelsplanning, het vertalen van de opgaven in de stad naar HRM-doelen, inclusie en diversiteit, duurzame inzetbaarheid en complexe personele casuïstiek. Samen met de business en je HRM-collega’s werk je aan een organisatie waarin medewerkers met plezier werken en inzetbaar zijn én blijven.

Je wordt gekoppeld aan het organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling (270 FTE en een managementteam van 8 personen, waaronder 6 managers, een directeur en een directiesecretaris). Elke manager uit het directieteam heeft een eigen staf met teammanagers, een adviseur bestuurlijke zaken een strateeg. Je zult ook af en toe aansluiten in deze staf om te ondersteunen in de uitvoering van het HR-beleid van de organisatie en het HRM Jaarplan van Maatschappelijke Ontwikkeling.

Je opdracht is om te fungeren als sparringpartner voor het management op het gebied van diverse HRM-vraagstukken. Je adviseert de directeur en het managementteam, en de afzonderlijke managers. We zoeken iemand die resultaatgericht is, proactief met vraagstukken aan de slag gaat, goed overzicht houdt en de weg snel weet te vinden in de interne HRM-organisatie.

De Gemeente Utrecht moet de komende jaren bezuinigen en is daar in de organisatie op aan het voorbereiden. Dit leidt mogelijk tot organisatiestructuurwijzigingen of reorganisaties. Onderdeel van de opdracht is dat je de directeur adviseert en begeleidt in het uitwerken van de plannen voor het onderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling.

Je werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn onder andere: 

• Strategisch/tactisch sparringpartner voor het managementteam om hun doelen te bereiken en regie voeren op de grote HRM-thema’s en de uitvoering van het HRM-jaarplan; 
• Begeleiden van management bij organisatiestructuurwijzigingen of reorganisaties; 
• Adviseren, coachen en sparren met managers over HRM vraagstukken en deze vertalen naar uitvoeringsplannen en -afspraken; 
• Personele vraagstukken oppakken, bijvoorbeeld op het gebied van complexe casuïstiek; 
• Rapportages en analyses maken van actuele ken- en stuurgetallen en deze gebruiken als input voor gesprekken met leidinggevenden.

Mogelijk word je ook gevraagd om bij een ander organisatieonderdeel bij te springen vanwege ontwikkelingen.

Resultaat van de opdracht
Deze opdracht is succesvol afgerond wanneer er een HRBP in vaste dienst is begonnen en de inwerk/overdrachtsperiode is verstreken.

Jij hebt/bent

• Je beschikt over een afgeronde Hbo opleiding op het gebied van HRM, Personeel & Organisatie of arbeidspychologie.
• Je hebt minimaal 8 jaar vakinhoudelijke ervaring als sparringpartner en adviseur van MT of managers van complexe organisaties.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het werken binnen een complexe HR organisatie waarbij je samenwerkt met meerdere HR expertisegebieden zoals bij een grote organisatie, grote gemeente of andere overheden.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van management bij een organisatiestructuurwijziging of reorganisatie.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties/persoonlijkheidskenmerken/vaardigheden:

• Je adviseert met een integrale blik op het gehele speelveld aan HRM-onderwerpen en kan goed schakelen tussen de verschillende belangen van alle partijen waarmee je samenwerkt.
• Je zet je overtuigingskracht op een resultaatgerichte manier in en weet draagvlak te creëren voor voorstellen die op weerstand stuiten.
• Je weet je weg snel te vinden in een complexe organisatie en zorgt proactief voor voortgang op de vraagstukken die je oppakt.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je beschikt over een afgeronde Hbo opleiding op het gebied van HRM, Personeel & Organisatie of arbeidspychologie
2. Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:

Wensen:

1. Je hebt minimaal 8 jaar vakinhoudelijke ervaring als sparringpartner en adviseur van MT of managers van complexe organisaties
2. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het werken binnen een complexe HR organisatie waarbij je samenwerkt met meerdere HR expertisegebieden zoals bij een grote organisatie, grote gemeente of andere overheden
3. Vertel in een korte motivatie over je ervaring met het begeleiden van MT’s bij een organisatiestructuurwijziging of reorganisatie. Wat was jouw bijdrage en resultaat?

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 21-04-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

28 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.