Functioneel beheerder zaaksysteem.nl

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Barneveld is FlexIntens op zoek naar een Functioneel beheerder zaaksysteem.nl voor 36 uur per week.

Gemeente Barneveld
De gemeente Barneveld is een veelzijdige, slanke, slagvaardige en flexibele organisatie, die actief inspeelt op ontwikkelingen in de maatschappij. Dit doen we met medewerkers die trots zijn op hun vak. We werken vanuit het besef, dat de gemeente dienstverlenend is en vanuit de inwoners denkt. We willen dat onze inwoners in al hun klantcontacten ervaren “Blij met Barneveld” te zijn. 

Situatieschets
We willen inwoners en ondernemers steeds meer de mogelijkheid bieden om producten en diensten online bij de gemeente aan te vragen.  Voor veel producten en diensten is dit al geregeld. 

Voor het vergemakkelijken van de (online) dienstverlening is de gemeente een project gestart onder de naam “Kern van de Zaak”. Het project is verantwoordelijk voor het gemeentebreed implementeren van zaakgericht werken. Onderdeel van dit project is om te zorgen dat alle veelvoorkomende producten en diensten online zijn aan te vragen en af te handelen.  Voor het ondersteunen van dit proces zet de gemeente het zaaksysteem van xxllnc in: zaaksysteem.nl Voor het bouwen en ontwikkelen van zaaktypen zijn we op zoek naar een ervaren functioneel beheerder met kennis van zaaksysteem.nl die bekend is met de scrum methodiek. De medewerker is onderdeel van het ontwikkelteam zaakgericht werken.  

Taken

• Je ontwikkelt en bouwt zaaktypen in zaaksysteem.nl
• Je test de zaaktypen die door je collega functioneel beheerders zijn gebouwd
• Je ontwikkelt en bouwt digitale formulieren op B1-niveau in zaaksysteem.nl
• Je presenteert de geteste en gerealiseerde zaaktypen aan stakeholders
• Je neemt deel aan de scrumbijeenkomsten (refinement, planning, stand-up, review, retrospective).

Verantwoordelijken

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Relevante opleiding op HBO-niveau (op cv aantoonbaar)
2. Kennis van en ervaring met digitale toegankelijkheid (WCAG) en deze kunnen toepassen (op cv aantoonbaar)
3. Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder voor de applicatie zaaksysteem.nl
4. Voldoen aan de competentie-eisen die horen bij de functie van functioneel beheerder (nieuwsgierig, pro-actief handelen, je houdt jezelf op de hoogte van de ontwikkelingen van het zaaksysteem, doorvragen en toetsen of je de verstrekte informatie goed begrijpt/interpreteert, kennis omzetten in userstories, komen met een oplossing op basis van feiten en niet op basis van aannames, besluitvaardigheid, hulp vragen waar nodig, tijdig escaleren indien noodzakelijk, houden aan afspraken en standaarden en deze laatste toepassen en waar nodig medewerkers/collega's aanspreken op het niet houden aan afspraken en spelregels, weten wat zaakgericht werken inhoudt en dit op een eenvoudige wijze kunnen uitleggen aan collega's, bijhouden van ontwikkelingen en wetgeving en deze toe passen voor het zaakgericht werken/voorstellen doen hoe deze in te zetten)

Wensen:

1. Ervaring met zaaksysteem.nl en het bouwen van zaaktypen. Beschrijf twee opdrachten waaruit je kennis en ervaring met zaaksysteem.nl blijkt
2. Ervaring met de scrum methodiek. Beschrijf twee opdrachten waaruit je ervaring met de scrummethodiek blijkt
3. Werkervaring bij andere gemeenten (meer dan 3 jaar). Beschrijf wat de belangrijkste uitdagingen zijn die een gemeente heeft bij het inrichten van een zaaksysteem

Competenties

• proactieve houding
• samenwerking
• ervaring met zaaksysteem.nl
• aanpak

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 03-03-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.