Communicatiemedewerker

Functie omschrijving

Voor de Universiteit van Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Communicatiemedewerker voor 32 uur per week.

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA) zijn voor de dienst Facility Services (FS) op zoek naar een communicatiemedewerker voor 32-36 uur per week.

Je vertaalt facilitaire thema’s vertaalt naar communicatieplannen, houdt van aanpakken en hebt affiniteit heeft met tekst én beeld. Je bent een echte doener en vindt het leuk om zelf te creëren. Je bent proactief en vindt snel je weg in een complexe organisatie. 


Werkzaamheden
Projecten en (externe) ontwikkelingen vragen veel van de dienstverlening van FS. We moeten snel en wendbaar zijn. We houden ons onder andere bezig met gebiedsontwikkeling rondom de faculteiten, verhuizing van faculteiten en diensten, tevredenheid over de catering, schoonmaak, bewegwijzering en de uitstraling van onze campussen. Daarbij mogen we de eindgebruikers (studenten, docenten, onderzoekers en medewerkers) nooit uit het oog verliezen. Communicatie speelt hierbij een belangrijke rol. Jouw verantwoordelijkheid is mee te denken over de impact, de achterliggende gedachte, de communicatieboodschap en de in te zetten kanalen en middelen. Communicatie FS is veelal afhankelijk van de centrale kanalen en middelen van de centrale organisaties (HvA en UvA). Je weet hierbinnen snel je weg te vinden en legt makkelijk contact. Voorbeelden van projecten en campagnes waar je aan werkt, zijn de afval- en grondstoffenvisie van de UvA en HvA in het kader van duurzaamheid, handhaving van het rookbeleid en diverse gedragsthema’s. Het is jouw uitdaging om deze informatie goed vindbaar te maken. Je vindt het ook leuk om evenementen te organiseren, denk aan de kerstlunch en de intreeweek, en de communicatie binnen FS hiervoor te coördineren. 

Als communicatiemedewerker:

• houd je intakes met opdrachtgevers die een communicatiebehoefte hebben;
• ben je betrokken bij de uitwerking van communicatieplannen;
• denk je met collega’s mee over de beste communicatieaanpak;
• bedenk en maak je veel content;
• vind je het leuk om creatief bezig te zijn met tekst én beeld;
• werk je nauw samen met de communicatiecollega’s van de collega-diensten;
• bouw je aan een netwerk met de andere communicatie collega’s binnen de UvA en HvA (diensten, centrale communicatie afdelingen en faculteiten);
• help je om communicatie binnen FS meer op de kaart te zetten en collega’s communicatiever te maken;

Standplaats is Hogehilweg 21, maar je werkt ook op diverse andere HvA en UvA locaties. We hebben één vaste dag met het team op locatie in Amsterdam-Zuidoost. Thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden. 

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal HBO werk- en denkniveau
2. Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol

Wensen:

1. Bij voorkmeur ervaring met systemen als Bloomreach, Sharepoint, Bubl, Kentico, Momice, Adobe (Photoshop, Adobe Express voornamelijk)

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 29-05-2025 tot 12:00 uur.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.