Business Analist

Functie omschrijving

Voor gemeente Oss is FlexIntens op zoek naar een Business Analist voor 32 uur per week.

Opdracht: Business analyse incl. ontwikkelen PowerBI rapportages  

Om je opdracht uit te voeren werk je samen met collega’s van programma Data. Dit programma heeft als doelstelling de vastgestelde datastrategie in te richten en uit te voeren. Het is een breed programma: van de technische projecten zoals het inrichten van een nieuw dataplatform tot de datageletterdheid verhogen bij medewerkers. Van data-ethiek tot waarde creëren door het maken van dataproducten.  

Wegens capaciteitstekort zijn we voor deze tijdelijke opdracht op zoek naar een business analist. Via het zogenaamde dataloket komen datavraagstukken binnen bij programma Data. De datavraagstukken komen uit alle domeinen: Ruimte & Economie, Sociaal domein en Bedrijfsvoering. Aan de hand van een canvas ga je met de vraagsteller in gesprek en stel je een business analyse op. Deze vertaal je in dataproducten zoals rapportages of dashboards, die bijdragen aan datagedreven besluitvorming. In samenwerking met de dataarchitect zorg je dat de data beschikbaar komt en ontwikkel je het uiteindelijke product in PowerBI.  

De professional is ook verantwoordelijk voor de voorbereiding op de migratie van de Cognos rapporten naar PowerBI. In het najaar start de inrichting van een nieuw dataplatform. Tijdens de migratie van de data, worden ook de rapportages gemigreerd. Hiervoor moeten voorbereidingen worden getroffen, zoals het inzichtelijk maken welke rapporten gemigreerd moeten worden en met welke aanpak de migratie gaat gebeuren. 

Taken en verantwoordelijkheden

1. Onderzoeken van datavraagstukken:
- Analyseren van de behoeften van verschillende domeinen met behulp van het datacanvas.
- Vertalen van de behoeften naar dataproducten
2.  Ontwikkelen en implementeren van PowerBI-oplossingen:
- Verzamelen van vereisten en ontwerpen van datamodellen.
- Creëren van visuele rapportages en dashboards in PowerBI.
- Trainen van eindgebruikers in het gebruik van PowerBI-producten.
3. Data-integratie en -migratie:
- Integreren van data uit verschillende bronnen.
- Meedenken over en ondersteunen bij de migratie van bestaande rapportages naar het nieuwe dataplatform, inclusief Microsoft Fabric.
4. Samenwerking en optimalisatie:
- Samenwerken met verschillende stakeholders om de databehoeften te begrijpen en te vervullen.
- Optimaliseren van datavisualisaties en rapportages voor betere besluitvorming.
 

Resultaatgebieden 

• Dataproducten: de professioneel analyseert datavraagstukken en vertaalt deze naar concrete dataproducten, vastgelegd in een business analyse.

• PowerBI-oplossingen: de professional ontwikkelt en implementeert PowerBI-dashboards en rapportages.

• Geïntegreerde data: de professional haalt data uit verschillen bronnen en integreert deze in het nieuwe dataplatform. Hij werkt daarbij samen met de data-architect en ondersteunt de dataplatform beheerder.

• Superusers PowerBI: de professional traint eindgebruikers, zodat zij effectief PowerBI-producten kunnen toepassen en beheren

Verwachte resultaten 

De professional draagt bij aan: 

• Verbeterde datagedreven besluitvorming binnen de gemeente Oss.

• Efficiënte en effectieve datavisualisaties en rapportages.

• Verhoogde datageletterdheid onder medewerkers.

Verantwoordelijkheden 

De Business Analist is verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van de bovenstaande taken, het opleveren van de bovenstaande producten en het behalen van de verwachte resultaten. De professional dient proactief samen te werken met verschillende stakeholders en ervoor te zorgen dat de datavisualisaties en rapportages continu worden verbeterd en aangepast aan nieuwe ontwikkelingen. 

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal hbo/bachelor opleiding in een vakgebied zoals bedrijfskunde, operations management, computerwetenschappen, informatietechnologie, datascience of gerelateerd vakgebied waarbij kennis en kunde is opgedaan die benodigd is voor deze opdracht​. 
2. Minimaal 2 jaar relevante werkervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) in een functie als business, data of informatie analist, product owner van dataproducten. 
3. Minimaal over 2 jaar relevante werkervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) in een functie als PowerBI-specialist.
4. Uiterlijk beschikbaar per 15 mei 2025.

Wensen:

1. Bij voorkeur meer dan 2 jaar ervaring met business analyses bij gemeenten of andere overheidsorganisaties
2. Bij voorkeur meer dan 2 jaar ervaring met migraties van rapportages (Cognos naar PowerBI)
3. Bij voorkeur meer dan 7 jaar waarbij organisaties in transitie waren om datagedreven te werken en hier een bijdrage aan geleverd.

Competenties

1.  Communicatievaardigheden 

Het vermogen om informatie duidelijk en effectief over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk. Dit omvat luisteren, presenteren, en het aanpassen van de boodschap aan het publiek. 
 

2. Trainingsvaardigheden 

Het vermogen om kennis en vaardigheden over te dragen aan anderen door middel van gestructureerde leeractiviteiten. Dit omvat het ontwikkelen van trainingsmateriaal, het geven van trainingen, en het evalueren van de effectiviteit van de training.

3. Organisatiesensitiviteit 

Het vermogen om de formele en informele structuren, cultuur, en dynamiek binnen een organisatie te begrijpen en hier effectief mee om te gaan. Dit omvat het herkennen van invloedrijke personen en groepen, en het anticiperen op organisatorische veranderingen.

4. Interpersoonlijke flexibiliteit 

Het vermogen om effectief te communiceren en samen te werken met mensen op verschillende hiërarchische niveaus binnen een organisatie. Dit omvat het aanpassen van de communicatiestijl en benadering aan de specifieke behoeften en verwachtingen van verschillende groepen. 

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 10-04-2025 tot 12:00 uur.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.