Assetmanager Gebied Krijgsman

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Gooise Meren is FlexIntens op zoek naar een Assetmanager Gebied Krijgsman voor 16 tot 20 uur per week.


Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
Als gemotiveerde professional ga jij met jouw vakkennis en inzicht aan de slag voor de afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG). Deze afdeling is verantwoordelijk voor het fysieke beheer en onderhoud van de kapitaalgoederen: de openbare ruimte en gebouwen. Vanwege het toenemende areaal binnen de gemeente is er behoefte aan tijdelijke uitbreiding van capaciteit en specialistische kennis op het gebied van groen en civiele techniek en ondersteuning van het gehele team van assetmanagers.

Wij zoeken een gemotiveerde Assetmanager Gebied (Krijgsman Muiden) die inzetbaar is om voor de verschillende assets (met de nadruk op groen) in nieuw ontwikkelde en nog te ontwikkelen gebied De Krijgsman (Muiden) te begeleiden in de staande beheerorganisatie.

Jouw werk
De bouw van de Krijgsman Muiden is 6 jaar geleden gestart. Het project bestaat uit 1300 woningen waarvan meer dan de helft al zijn gebouwd en bewoond. Er zijn hierdoor verschillende buurten gerealiseerd met ieder een eigen karakter. Van landelijk, vestingstedelijk tot modern industrieel. Elk deelproject wordt opgeleverd waarna de afdeling BORG verder zorg draagt voor het beheer en onderhoud in de staande organisatie en onderhoudscontracten.

Voor nog enkele jaren komen er nog deelopleveringen bij. Daar waar nieuw areaal normaliter per Assetmanager (zoals Wegen, Groen, Riolering, Gebouwen, Openbare Verlichting) wordt ‘ontvangen’ en opgenomen in de beheersystemen en beheerplannen, is voor deze grote aantallen een andere focusaanpak nodig gebleken.

De Assetmanager Gebied werkt dus namens alle assetmanagers en vervult tijdelijk het loket en het eerste aanspreekpunt voor de projectorganisatie en de (eigen) beheerorganisatie.

 Wie je bent

• Je hebt het creatieve denkvermogen om makkelijk problemen te tackelen;
• Je bent sociaal vaardig en beschikt over een grote dosis humor;
• Je kijkt integraal naar zaken;
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd;
• Je bent samenwerkingsgericht en kan goed communiceren;
• Je bent benaderbaar;
• Je durft knopen door te hakken en bent besluitvaardig.

Jouw verantwoordelijkheden/werkzaamheden

Algemene werkzaamheden: 

• Het mede opstellen van beheerplannen met een looptijd van vier jaar. De beheerplannen worden afgestemd met andere assetmanagers.
• Het mede opstellen van jaarlijkse uitvoeringsplannen gebied Krijgsman.
• Het toetsen van ontwerpen voor nieuwe deelprojecten Krijgsman.
• Het mede opstellen van een onderhoudsstrategie voor de nieuwe kapitaalgoederen.
• Het bewaken dat noodzakelijk gepland regulier onderhoud dat wordt uitbesteed, tijdig en juist wordt ingekocht danwel wordt opgenomen in bestaande contracten.
• Het op hoofdlijnen bewaken dat het noodzakelijk niet-geplande onderhoud (meldingen, klachten, etc.) tijdig en juist wordt uitgevoerd.
• Het bijhouden van een risicoregister met beheersmaatregelen en het regelmatig monitoren van de status van de beheersmaatregelen en het uitvoeren daarvan.
• Het prognosticeren, bijhouden en monitoren van de uitgaven en verplichtingen.
• Het monitoren van de gewenste kwaliteit (beeldkwaliteit, veiligheid, technische kwaliteit, beschikbaarheid, functionaliteit, etc.) van de kapitaalgoederen.
• Het prognosticeren en monitoren van areaalmutaties en zorgdragen dat de financiële consequenties worden vertaald naar de Perspectiefnota en Begroting
• Het zorgdragen voor een actuele, betrouwbare en complete beheerinformatie van de assets (data op orde).

Het eindproduct van de opdracht is dat de nieuwe buitenruimte voldoet aan de gestelde eisen van de Gemeente Gooise Meren. Dit wordt gewaarborgd en beoordeeld door middel van een technische opname, opname in beheersystemen en in werkprogrammaring, zowel bij de eigen dienst (Beheer & Service) als bij de externe onderhoudspartners waarmee raam- en onderhoudscontracten zijn afgesloten per asset. 

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
2. Aantoonbaar in het bezit van een geldig VCA-certificaat
3. Aantoonbare werkervaring als Assetmanager/ beheerder
4. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde HBO bachelor opleiding in de richting Groen en/of Civiel Techniek
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Assetmanager/ beheerder;
3. Aantoonbare werkervaring met beheer openbare ruimte
4. Aantoonbare kennis van de UAV

Competenties

• Samenwerken in teams
• Kwaliteitsgerichtheid
• Zelfstandig
• Communicatief vaardig
• Klantgericht
• Besluitvaardig
• Standvastig
• Oplossingsgericht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 15-01-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 tot 20 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.