Ambtelijke Secretaris Ondernemingsraad
-
Provincie
Gelderland
-
Branche
Publieke veiligheid
-
Opleidingsniveau
HBO WO
-
Dienstverband
Detachering Interim
-
Plaats
-
Gepubliceerd op
Functie omschrijving
Voor de Nationale Politie Apeldoorn is FlexIntens op zoek naar een Ambtelijke Secretaris Ondernemingsraad voor 8 uur per week.
De professional wordt ingezet als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad Politieacademie. Hij/zij voornamelijk zelfstandig het traject richting de OR verkiezingen in 2025 begeleiden.Daarnaast is hij/zij inhoudsdeskundige op een aantal lopende dossiers binnen de Politieacademie waar het advies- en instemmingsrecht ingevolge de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) van toepassing is. Deze dossiers waaronder de omvangrijke en ingewikkelde procesflow/personele reorganisatie Politieacademie, die in 2025 plaatsvindt, de doorontwikkeling van de Staf Politieacademie, De inrichting van de nieuwe Sector HPO, oplopende gehoorschade schietbanen en de opschalingsregeling veiligheid, bevinden zich momenteel in de besluitvormende fase. De ambtelijk secretaris stelt adviezen op richting de bestuurder over bovenstaande dossiers, die in 2025 afgerond worden.
Doelstelling
Specifieke deskundigheid en kennis van de professional:
- Is deskundig in het organiseren van OR verkiezingen.
- Heeft kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)
- Heeft kennis van de lopende dossiers waar adviesrecht van de OR voor wordt gevraagd binnen de Politieacademie.
- Heeft ervaring met het actualiseren van een verkiezingsreglement.
- Heeft kennis van de Politie en met name de Politieacademie (onderwijs).
Te behalen resultaten binnen de gestelde termijn:
- Opstellen van een plan van aanpak mbt de OR verkiezingen 2025, opgeleverd voor 1 augustus 2025
- Het verkiezingsreglement actualiseren en is voor 1 oktober 2025 aangepast.
- Adviseren over welk kiesrecht gehanteerd moet worden. Voor 1 juni 2025 ligt er een advies.
- Het traject richting de OR verkiezingen in 2025 begeleiden en implementatie verkiezingen in november/december 2025.
- Opstellen van adviezen mbt bovenstaande dossiers voor 31 december 2025.
Verantwoordelijkheden
- Professionele communicatie tussen OR en zijn commissies
- Coördinatie en organisatie van het OR-werk
- Adviseren over wet- en regelgeving, procedures en afspraken
- Signaleren van ontwikkelingen en deze vertalen naar medezeggenschap
- Ambtelijk secretaris is verantwoording schuldig aan de voorzitter van de OR
Contacten
Contacten intern
- Bestuurder – directie PA
- Sectorleidingen
Contacten extern:
- Centrale Ondernemingsraad (COR)
- Afstemmingsoverleg dagelijks besturen COR en Ondernemingsraden eenheden
- Vakorganisaties
- Ministerie van J en V (DG Politie en Veiligheid)
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- De kandidaat heeft een volwaardig, erkend en afgerond diploma op mimimaal HBO niveau
- De kandidaat is minimaal 2 jaar aantoonbaar lid van een Ondernemingsraad bij een overheidsinstantie
Wensen:
- De kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in het besturen van de medezeggenschap (OR PA én Hoofdbestuur NPB)
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van (bestuur)secretaris
- De kandidaat heeft aantoonbare kennis opgedaan door trainingen/cursussen of aantoonbare werkervaring van relevante wet- en regelgeving zoals de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van notulen, beleidsdocumenten, jaarplannen en advies- en instemmingsverzoeken voor de OR
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden of organiseren van vergaderingen tussen directie en OR
Competenties
- Samenwerken - Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat
- Flexibel gedrag - Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden
- Organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen
- Organisatievermogen - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij
- Netwerkvaardigheid - Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking
- Accuratesse - Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten
Inschrijven tot
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-01-2025 om 12:00.
Gewenst aantal uren
8 uur per week.
Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
