Adviseur Communicatie

Functie omschrijving

Voor de Nationale Politie Rotterdam is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Communicatie voor 24 uur per week.

Een politiebureau, een cellencomplex, het kantoor van de digitale recherche of een wapenmagazijn: de politie is gehuisvest in ca. 850 gebouwen. Onze vastgoedportefeuille is veelzijdig en de huisvestingsopgave is groot. Hoe zorgen we ervoor dat de huisvesting past bij de strategie en ontwikkeling van de politie? Hoe zorgen we voor maakbaarheid, betaalbaarheid en voor beheer en onderhoud van de huisvesting? Dagelijks houden zo’n 250 collega’s zich hier mee bezig. En door jouw interne communicatie zijn zij op de hoogte van alle successen die we behalen en alle leerpunten we tegenkomen. 

Jij verbindt, faciliteert, stimuleert en creëert voor het managementteam van de sector Huisvesting. Je adviseert over communicatievraagstukken op het gebied van interne communicatie en hebt daarbij een scherp oog voor het te behalen communicatie-effect. Je vertaalt deze vraagstukken naar een communicatieadvies, een communicatieplan, een contentstrategie of een communicatietoolkit. Daarbij verzorg en/of coördineer je ook de uitvoering van de communicatiemiddelen. Verder houd je je bezig met het communicatiever maken van de sector, óók richting de samenwerkende afdelingen.  Dit alles doe je door een goed netwerk binnen de politie op te bouwen met inhoudelijke stakeholders en vakgenoten uit de communicatiekolom (eenheden, Dienst en Directie Communicatie).  Als éénpitter op deze portefeuille heb je je communicatiecollega’s van de afdeling communicatie Politiedienstencentrum achter je. Zo blijf je op de hoogte van alle communicatieontwikkelingen binnen de organisatie, je kunt leren en sparren.

Doelstelling

• Als zelfstandige allround communicatieadviseur, met change communicatie-ervaring als pre, zal je door het inbrengen van jouw expertise een helder beeld scheppen van de huidige situatie, na een grondige analyse geef jij een helder communicatieadvies, een communicatieplan, een contentstrategie of een communicatietoolkit. Daarbij verzorg en/of coördineer je ook de uitvoering van de communicatiemiddelen.

Verantwoordelijkheden

• Je bent een ervaren communicatieadviseur met affiniteit voor vastgoed en huisvesting die alle facetten van het communicatievakgebied beheerst. Je beschikt over een hands-on mentaliteit en kan omgaan met weerstand en verschillen van inzicht. Deze complexe organisatie vraagt organisatiesensitiviteit en soms ook geduld om dingen voor elkaar te krijgen. In die gevallen ben jij geduldig, luister je naar jouw collega’s en begrijp jij als geen ander dat gelijk hebben en gelijk krijgen niet altijd hetzelfde is. Met jouw overtuigingskracht weet je mensen in beweging te krijgen. Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van communicatie en social media. Je bent doortastend, maakt heldere afspraken en leeft deze na. Je bent goed in staat om zaken kort, bondig en helder over te brengen. Je legt gemakkelijk contact. De wijze waarop je samenwerkt met anderen is stimulerend en gebaseerd op nieuwsgierigheid en in het organisatiebelang. Je bent een teamspeler die collega’s altijd verder wilt helpen.

Contacten

• Intern en extern.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft minimaal een erkende en volledig afgeronde Hbo-diploma in communicatie
2. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur
3. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op interne communicatie
4. De kandidaat heeft heeft aantoonbare werkervaring met het opleveren van een communicatieadvies en communicatieplan

Wensen:

1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met change-communicatie in een organisatieontwikkelingstraject/reorganisatie
2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met advisering in een complexe organisatorische omgeving
3. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opleveren van een content strategie en communicatietoolkit.
4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het coördineren van de uitvoering van communicatiemiddelen.

Competenties

• Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in
• Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens
• Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën
• Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie
• Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen
• Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten
• Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 24-03-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.