Adviseur Capaciteit

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Capaciteit voor 16 tot 24 uur per week.

Opdrachtomschrijving

Binnen de afdeling Mens & Organisatieontwikkeling van Energie van de Stad willen we een meer pro actieve grip hebben op zowel de interne als externe in- door- en uitstroom van onze mensen op de programma’s. Nu en een aantal jaar vooruit. Zodat wij onze kennis in alle fases van de diverse programma’s optimaal kunnen inzetten. Er is al veel ingezet maar nu is het tijd voor die volgende stap.

Resultaatafspraken

• Q1-2025: Interviewen stakeholders, meedraaien op bestaande processen. Inhoudelijk verdiepend plan van aanpak opleveren. Goedkeuring van PvA door Opdrachtgever.
• Q2-2025: Functionerend opleveren van de bij punt 1 benoemde doorontwikkelde processen en dashboard binnen EvdS inclusief communicatie en nazorg bij de gebruikers.
• Q3-2025: Functionerend opleveren van de bij punt 2 benoemde capaciteitdatabase en bijbehorende dashboard. Daarnaast het functioneel onderhouden(waaronder mutaties), gedurende minimaal 1 kwartaal, hiervan tot overdracht naar vaste medewerker.
• Q4-2025: Functionerend opleveren van het bij punt 4 benoemde bezetting forecast model met bijbehorende adviezen en dashboard. Daarnaast het functioneel onderhouden(waaronder mutaties), gedurende minimaal 1 kwartaal, hiervan tot overdracht naar vaste medewerker.
• Q1-2026: Integratie en optimalisatie van de gehele resourcecapaciteit inrichting (processen en informatiesystemen) evenals inwerken vaste medewerker(s). Overdracht en nazorg.

Tussentijdse afstemming vindt elke 3 maanden plaats.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (voorheen Bijzondere Projecten) werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. Wij hebben focus, zijn experts in maatwerk en zijn resultaatgericht. Daarbij zijn we altijd op zoek naar innovatieve, toekomstbestendige oplossingen. Kenmerkend voor ons is dat we open zijn over het proces en bereid zijn om van gebaande paden af te wijken. Bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) werken 175 enthousiaste collega’s. UIE is een ambitieuze en nog jonge organisatie: we bestaan sinds 1 januari 2022 en groeien snel! Je stapt op precies het juiste moment bij ons in. Want diverse complexe projecten zijn al gestart terwijl we als organisatie nog volop in ontwikkeling zijn. Jij krijgt de ruimte om je eigen functie vorm te geven én om samen met je collega’s te bouwen aan een stabiele en prettige werkomgeving. Waarin iedereen zich gehoord voelt en de eigen talenten optimaal kan ontplooien. Een uitdagende baan? Absoluut! Daarom werken we je goed in en introduceren je in het in- en externe netwerk.


 

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het inrichten van een capaciteitendatabase
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met arbeidscapaciteit processen en vraagstukken binnen een G4-gemeente
3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met capaciteitsplanning binnen grootschalige infra projecten
4. De aangeboden kandidaat beschikt over een hbo/wo werk- en denkniveau

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met werken in een snel veranderende omgeving
2. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met arbeidscapaciteit vraagstukken binnen de energietransitie

Competenties

• Analytisch vermogen
• Inventiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Overtuigingskracht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 15-01-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 tot 24 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.