Accountmanager Vastgoed

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Olst-Wijhe is FlexIntens op zoek naar een Accountmanager Vastgoed voor 8 tot 24 uur per week.

Olst-Wijhe is een prachtige gemeente aan de IJssel tussen de Hanzesteden Zwolle en Deventer. Onze gemeente telt ruim 18.000 inwoners en bestaat uit 12 kernen en buurtschappen. Olst-Wijhe ligt in Salland: een uniek (natuur)gebied tussen de rivier de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug.

Olst-Wijhe kent een actieve samenleving. Inwoners denken graag met ons mee én bedenken zelf allerlei ideeën om Olst-Wijhe nog een stukje mooier te maken. Daar geven zij zelf of samen met ons handen en voeten aan. Er is een bloeiend verenigingsleven en met elkaar zetten we onze schouders onder elke uitdaging. Wil jij hier je steentje aan bijdragen?

Let op: Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden.

Organisatie
Olst-Wijhe is een prachtige gemeente aan de IJssel tussen de Hanzesteden Zwolle en Deventer. Onze gemeente telt ruim 18.000 inwoners en bestaat uit 12 kernen en buurtschappen. Olst-Wijhe ligt in Salland: een uniek (natuur)gebied tussen de rivier de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug.

Olst-Wijhe kent een actieve samenleving. Inwoners denken graag met ons mee én bedenken zelf allerlei ideeën om Olst-Wijhe nog een stukje mooier te maken. Daar geven zij zelf of samen met ons handen en voeten aan. Er is een bloeiend verenigingsleven en met elkaar zetten we onze schouders onder elke uitdaging. Wil jij hier je steentje aan bijdragen?

Opdracht
Als Accountmanager Vastgoed bij de Gemeente Olst-Wijhe ben je verantwoordelijk voor het beheer en management van vastgoedcontracten in de publieke sector. Je beheert onder andere huurovereenkomsten, erfpachtcontracten en onderhoudsafspraken voor gemeentelijke gebouwen, terreinen en andere vastgoedobjecten. Je zorgt ervoor dat alle contracten voldoen aan zowel de gemeentelijke beleidsrichtlijnen als de geldende wet- en regelgeving. Bovendien streef je naar een efficiënt en effectief beheer van de vastgoedportefeuille, waarbij je de balans houdt tussen financiële resultaten en maatschappelijke doelen.

In deze rol werk je nauw samen met verschillende collega’s,  met juridische, financiële en technische functies, om ervoor te zorgen dat contractuele verplichtingen correct worden nageleefd en geoptimaliseerd. Daarnaast ben je het primaire aanspreekpunt voor huurders en gebruikers van gemeentelijk vastgoed. Je haalt wensen, behoeften en feedback op vanuit deze stakeholders en vertaalt deze naar contractuele afspraken die zowel de gemeente als de huurders ten goede komen.  Jouw werk draagt bij aan de duurzame ontwikkeling en het strategisch beheer van het gemeentelijk vastgoed.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren en optimaliseren van contracten voor gemeentelijke vastgoedobjecten, zoals brandweerkazernes, sportfaciliteiten en openbare gebouwen.
• Opstellen, beoordelen en onderhandelen van vastgoed gerelateerde contracten, zoals koop-, huur-, erfpacht-, en onderhoudscontracten. Tevens ter ondertekening aanbieden in ValidSign en de status hiervan bewaken.
• Zorgdragen voor tijdige verlenging, heronderhandeling of beëindiging van contracten in lijn met gemeentelijk beleid.
• Je werkt mee aan het verbeteren van (vastgoed)processen.
• Je ondersteunt bij de communicatie met huurders en gebruikers.
• Communicatie (e-mail, telefoon en brieven) wordt op een correcte manier beantwoord, opgeslagen en gearchiveerd.
• Bewaken van huurachterstanden en hierop acteren.
• Af- en aanmelden energiemeters.
• Inkoop- en verkoopfacturen accorderen.
• Jaarlijkse huurverhogingen verwerken.
• Het verzorgen van een correct sleutelbeheer en procesbewaking.
• Je verzamelt informatie voor de servicekostenafrekening en stuurt de daarbij horende brieven aan huurder/gebruiker.
• Adviseren van gemeentelijke afdelingen en projectteams over contractuele risico's en juridische aspecten van vastgoedprojecten.
• Toezien op de naleving van contractuele afspraken door externe partijen, zoals huurders, gebruikers en gecontracteerde bedrijven
• Samenwerken met juridische en technische collega’s voor het oplossen van contractuele kwesties en geschillen.
• Bijdragen aan gemeentelijke vastgoedstrategieën door contractuele optimalisatie en risicovermindering.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor in de richting vanVastgoedmanagement, Rechten, Bedrijfskunde, Fiscaalrecht, Publiek Management
2. Uiterlijk beschikbaar per maandag 16 december 2024 voor 16-24 uur
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van contractmanagement binnen een vastgoed of publieke sector
4. Aantoonbare werkervaring met / kennis vangemeentelijke vastgoedbeheer, erfpacht en huurrecht
5. Aantoonbare werkervaring om met intern én extern te schakelen met verschillende stakeholders

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau in de richting van Vastgoedmanagement, Rechten, Bedrijfskunde, Fiscaalrecht, Publiek Management
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van contractmanagement binnen een gemeentelijke instelling
3. Aantoonbare werkervaring met het beoordelen van complexe contracten (koop-, huur-, erfpacht-, en onderhoudscontracten)
4. Aantoonbare werkervaring met contracten voor gemeentelijke vastgoedobjecten, zoals brandweerkazernes, sportfaciliteiten en openbare gebouwen

Competenties

• Onderhandelingsvaardigheden
• Uitstekende onderhandelingsen adviesvaardigheden, met het vermogen om verschillende gemeentelijke belangen te verenigen
• Oog voor detail en analytisch vermogen bij het beoordelen van complexe contracten
• Sterke communicatieve vaardigheden en de vaardigheid om zowel intern als extern te schakelen met verschillende stakeholders
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 27-11-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

8 tot 24 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.